新力公司装修所带来的外观的变化仅仅是一个方面。内部的管理也增加了许多规范性的东西，这种提升才是更重要的，外人可能一下子感受不到，但是新力的所有员工都明显的感受到了这种变化。

常云涛安排自己的秘书代替自己及时跟踪一些重要的销售数据。这些数据包括详细的周报和月报，还有各处产品的库存变动情况，各地的费用控制情况。这个是管理上的一个提升，之前全凭印象做决定。

让秘书去收集这些数据有一个好处，常云涛以前一直是自己向销售询问客户的提货、地区的销售情况或者某一个项目的进展，这种询问有时候会让下面的人感觉压力比较大，而且自己一直盯在屁股后面问这些也不太好。这时候让秘书出面整理数据，大家就不会太敏感。

当然，常云涛觉得这个秘书掌握的资料太敏感，所以当时就有意识地找一个比较老实的没有什么经验的小姑娘。老实的人不太会在下面乱传话，也有不利的一面，一些太深的东西一下子她也难以领会，只能一点点教，所以这个秘书也就是辅助作用，常云涛还是需要及时跟几乎每个销售进行沟通。

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