所谓乃是明太祖朱元璋曾亲自下达敕谕，颁布的，明确规定交接事项三十一件，林林总总，无所不包，皆须由县衙书吏分头准备完成，在新官赴任来路递呈。

包含的不仅仅只是交接的事项，还包括县衙所有吏员书手的名单、职务、充吏年限、籍贯等等，新任官员一册在手，对县衙的人事便可了如指掌。

十二月初九日，辰时一刻，胡万里便带着一众家眷仆从准时踏入龙溪县境界，这是师爷薛良辅定好的黄道吉日、吉辰、吉时，龙溪县的书吏、衙役、铺兵、吹手、伞夫、皂隶、执事各役人等天刚亮就已经在交界路口恭候，一见胡万里的轿子到了，立时就跪了一地，齐声道：“小的们恭迎大人。”

待的大轿停稳，兵房吏杨清正便立即爬起身恭敬的呈上，胡万里早的薛良辅指点，当下便直接翻看各房司吏、典吏在各项事宜后的签名画押，有这份画押，到任后即按照一一查对原存帐册和档案、实物、人员。

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